考研英语作文:英语情景应用文

一、 要求：考生根据所给情景写出一篇约100词的应用性短文，包括私人和公务信函、备忘录、摘要、报告等。　　注意事项：

1）格式：称呼，结尾，署名

2）简明扼要，清楚明确。

3）遵照要求，内容齐全。

4）言语得体，真心诚意。

二、备忘录

备忘录是一种录以备忘的公文。在公文函件中，它的等级是比较低的，主要用来提醒、督促对方，或就某个问题提出自己的意见或看法。在业务上，它一般用来补充正式文件的不足。它的内容可以分为以下几项：

书端

收文人的姓名、头衔、地址

称呼(Salutation)

事因(Subject)

正文

结束语

署名

写作注意事项

1、书端部分包括发文机关的名称、地址、发文日期，有的还包括电报挂号、电传号、电话号码等。许多机关有自己特制的信笺，在写书端时，其格式和标点符号的使用与一般信件的相同。

2、称呼从左边顶格写起，对一般机关、团体的负责人一般用 Dear Sir， 对政府官员可用Sir。

3、正文、结束语和署名等项与一般信件的格式相同。事因一项目前采用得较少。

名师指点：考研英语作文高分的秘密 06年考研英语应用文写作大全备忘录模版

范文

Directions: Write a memorandum of about 100 words to the student service department and ask them to fix a telephone for each dormitory.

MEMO

August 16, 2005

To: The leader of student service department

From: Li Ming

Subject: Telephone

Dear Sir,

I would like to remind you that we are in want of a telephone for each dormitory. As a university student, we need to cope with the daily increasing communications with teachers, friends and people outside the campus.

We need a telephone to get and send message, which is important for us. Though most of us have mobile phones and e-mail address, a telephone in the dormitory is after all the most convenient and cheapest tool of communication. I hope that you will pay attention to this problem and solve it as soon as possible.

Regards. Yours,Li Ming

三、摘要

文章摘要是对所写文章主要内容的精炼概括。美国人称摘要为Abstract，而英国人则喜欢称其为Summary。

通常国际刊物要求所要刊登的文章字数，包括摘要部分不超过1万字。而对文章摘要部分的字数要求则更少。因此写摘要时，应用最为简练的语言来表达论文之精华。论文摘要的重点应放在所研究的成果和结论上。

国际会议要求的论文摘要的字数不等，一般为200字-500字。而国际刊物要求所刊登的论文摘要的字数通常是100字-200字。摘要的位置一般放在一篇文章的最前面，内容上涵盖全文，并直接点明全旨。语言上要求尽量简炼。摘要通常多采用第三人称撰写。

科学书籍、论文和学术报告一般都附有内容摘要，这样可以节省读者的时间，使他们不必读完整个文章就能够了解它的主要内容。书籍摘要，一般放在封二或封三；论文和学术报告的摘要，一般放在正文前面。摘要应做到简明扼要，切题，能独立成文，使读者能准确地了解书籍的要义。写摘要时，最好用第三人称的完整的陈述句，文长一般不超过200个词。